Конференции

Организация и проведение деловых мероприятий

У Вас намечается крупное деловое мероприятие?

Специалисты компании БестИвент помогут его организовать по высшему разряду!

 

Конференции, бизнес-тренинги, семинары, деловые встречи, презентации, выставки – это мероприятия, на которых компания обязана показать себя в лучшем виде. Не стоит рассчитывать «на авось все пройдет гладко»! Агентство «BestEvent» предоставляет Вам возможность извлечь максимальную пользу от бизнес-ивента!

Мы предлагаем комплексные услуги по организации конференций и деловых мероприятий. От Вас мы ожидаем только желания сотрудничать. Все организационные вопросы мы решим сами!

 

Организация конференций, семинаров, деловых встреч, презентаций, выставок — Что мы можем Вам предложить?

организовать конференцию

  • Аренда конференц-зала. Наши ивент-менеджеры знают, где провести конференцию лучше всего. Они не только помогут снять конференц-зал, но также, в случае необходимости, обеспечат расстановку столов и кресел согласно плану.
  • Монтаж/демонтаж и обслуживание специального оборудования.
  • Сбор участников конференции. Мы можем взять на себя подготовку и рассылку приглашений, прием заявок на участие в мероприятии.
  • Подготовка презентационных раздаточных материалов (баннеров, папок, блокнотов, ручек, значков и другой продукции с логотипом заказчика).
  • Информационная поддержка мероприятия (подготовка пресс- и пост-релизов, обеспечение присутствия представителей СМИ на мероприятии, а также размещение информации о конференции в прессе и на новостных интернет-порталах).
  • Организация встречи/проводов гостей в аэропорту, на ж/д либо автовокзале. Радушная встреча, например, с участием обаятельных девушек-хостес, поможет расположить гостей еще до официального начала мероприятия. А достойные проводы в обратную дорогу будут способствовать «закреплению позитивного впечатления» от бизнес-ивента.
  • Трансферы участников мероприятия. Мы предоставим Вашим гостям достойное транспортное обслуживание. Выбор конкретных транспортных средств будет зависеть от уровня мероприятия, Ваших пожеланий, а также бюджета. Однако для нас не составит труда предложить Вам как представительные легковые авто, так и вместительные автобусы.
  • Организация поселения гостей в отелях, на базах отдыха и загородных комплексах.
  • Услуги хостес. Привлекательные и коммуникабельные модели-хостес могут стать «изюминкой» Вашего мероприятия. Они встретят гостей, проводят к месту регистрации, вручат раздаточные материалы, помогут расположиться в конференц-зале. Они поспособствуют тому, чтобы гости чувствовали себя комфортно во время кофе-брейков, организуют фотографирование на память и т.д. Каждое это действие будет сопровождаться лучезарной улыбкой и дружественной беседой.
  • Регистрация участников.
  • Кейтеринг. Мы готовы организовать на самом высоком уровне торжественные банкеты, гала-ужины, кофе-брейки, фуршеты, бизнес-ланчи, пикники.
  • Организация интересного и насыщенного досуга для гостей.

 

Что мы можем предложить Вашим гостям?  

  1. Бронирование номеров в отеле
  2. Бронирование авиа- и автобусных билетов
  3. Гостеприимную встречу и проводы
  4. Помощь с поселением в отель
  5. Сопровождение гидов-переводчиков
  6. Запоминающуюся развлекательную программу
  7. КОМФОРТ И ХОРОШЕЕ НАСТРОЕНИЕ во время всего мероприятия!

 

Техническое обеспечение конференций, семинаров, деловых встреч, презентаций, выставок  

Обеспечение конференцийПроведение конференций с компанией «BestEvent» подразумевает очень серьезную подготовку технического оснащения мероприятия. Например, участие иностранных гостей требует наличия оборудования для синхронного перевода, а узконаправленная работа со специалистами из регионов – наличия ноутбуков для каждого участника. Мы позаботимся об этих и других технических аспектах! В частности, мы можем предоставить:  

  • Мультимедийные проекторы (обеспечивают возможность демонстрации видео и изображений с компьютера на большом экране)
  • Проекционные экраны (на раме и на треноге)
  • Плазменные панели
  • DVD-проигрыватели с акустическими комплектами
  • Ноутбуки
  • Флип-чарты (специальные магнитные доски с креплением для бумажных листов)
  • Радиомикрофоны
  • Оборудование для звукоусиления и звукозаписи (акустические системы, колонки)
  • Беспроводной переключатель слайдов
  • Оборудование для синхронного перевода (комплекты многоканальных приемников, наушники, настольные микрофоны, петличные микрофоны, микрофоны на стойках, радиомикрофоны, кабинки переводчиков, усилители).
  • Оборудование для фото- и видео-съемки (цифровые фотоаппараты, Web-камеры, цифровые видеокамеры)
  • Стенды и стойки различной конфигурации

Организация досуга гостей конференции

Банкет после конференции Организация досуга гостей конференции

Определенно, что как в нашей стране, так и за ее пределами организация конференций подразумевает не только подготовку официальной деловой части, но также комплекс развлекательных мероприятий. Так называемая «неофициальная часть» зачастую даже больше влияет на формирование позитивного имиджа компании, нежели сугубо деловой этап бизнес-ивента. Специалисты компании «BestEvent» помогут Вам показать себя перед гостями в этом плане с лучшей стороны.

 

Мы можем организовать:

  1. Ресторан или летнюю террасу
  2. Развлекательные шоу-программы
  3. Экскурсии по городу и вне его пределов
  4. Тематические мастер-классы
  5. Винно-гастрономические туры
  6. Мероприятия по тимбилдингу

и многое другое…

Хотите провести конференцию в Киеве успешно?

Связывайтесь с менеджерами компании «BestEvent» прямо сейчас

и мы немедленно подготовим для Вас отличное предложение!