Пакет услуг «Под ключ»
Организация любого корпоративного мероприятия осуществляется в соответствии с заданным и заранее утвержденным бюджетом. Начинается работа с создания концепции, а заканчивается контролем мероприятия в день его проведения. Если необходим профессионально организованный праздник по разумным ценам, то данный пакет будет лучшим решением.
Срок подготовки составляет не более 1 месяца, но в то же время не меньше чем за 1 неделю до начала события.
Список оказываемых услуг:
- Выработка концепции корпоратива с проработкой деталей, соответствующих данной концепции;
- Составления бюджета и поиск возможностей для сокращения расходов;
- Подбор банкетной площадки или площадки на природе согласно выбранной концепции;
- Подбор необходимого персонала: ведущего, аниматоров, музыкантов, фотографа, оформителей и т.д.;
- Логистика, решение вопроса транспорта, составление оптимального маршрута при выездных корпоративных мероприятий;
- Организация кейтеринга, выработка и составление меню;
- Подсчет и покупка необходимого количества алкогольных напитков (при необходимости);
- Работа ведущего: определение сценария, проработка программы;
- Оформление и украшение банкетной площадки согласно заданной концепции;
- Контроль мероприятия в момент его проведения.
При этом функция контроля включает в себя:
- Своевременность подъезда заказанного транспорта к месту сбора, при выездных программах;
- Своевременность прибытия всего необходимого персонала, который задействован в корпоративном мероприятии;
- Время начала и окончания корпоратива;
- Контроль незапланированных гостей (приобретение дополнительных продуктов, алкоголя, мест размещения);
- Работа ведущего, артистов, вокалистов (устранение конфликтов в случае необходимости);
- Своевременная подача горячих закусок и других блюд;
- Отбытие гостей (заказ такси в случае необходимости);
- Решение прочих моментов.
Точный список услуг всегда согласуется с заказчиком индивидуально!
Заказать просчет